Piloter efficacement l’activité de votre société
Au-delà de la qualité des services et de la relation client, le succès et la pérennité de toute société repose sur une gestion administrative rigoureuse et le respect du cadre légal en vigueur. C’est pourquoi KeeSense® intègre un volet complet de fonctionnalités qui assurent un traitement rigoureux et automatisés des tâches, documents et process internes de l’entreprise tout en garantissant un suivi quotidien de sa rentabilité.
Contrôles de compliance
Des contrôles quotidiens de conformité sont effectués automatiquement et alertent en cas d’anomalie. Les données critiques sont ainsi continuellement vérifiées et corrigées si nécessaires afin de parfaitement respecter la réglementation. De même, le cycle de vie de chaque opération et flux peut être retracé conformément aux obligations légales de la profession.
Sources de revenus
KeeSense® calcule facilement et rapidement vos sources de revenus en modélisant vos mandats de gestion et contrats avec les dépositaires et les émetteurs. Vous bénéficiez ainsi d’une vision claire de la rentabilité de votre société et de ses portefeuilles. Si vous le souhaitez, ce processus peut être mis en place jusqu’à la phase de facturation.
Gestion documentaire
Une gestion électronique des documents permet d’archiver les documents après les avoir scannés et de leur affecter des attributs (présence d’une signature ou date de péremption par exemple). Les pièces ainsi rattachées à une personne, un client, un asset ou encore un portefeuille sont disponibles à tout instant et en quelques clics.
Cryptage et confidentialité
KeeSense® permet d’affecter de manière intuitive des rôles et responsabilités à chaque collaborateur afin de déterminer le niveau d’information ainsi que les portefeuilles auxquels ils ont accès. Toutes les données sensibles (y compris les documents) sont également cryptées afin de vous assurer un très haut niveau de sécurité.
Workflow & tâches
De façon à organiser au mieux la transmission de l’information dans l’application, un système de workflow permet d’informer les collaborateurs d’un événement ou encore d’attribuer des tâches. Chaque tâche est conservée, depuis son affectation jusqu’à résolution de manière à garantir une totale traçabilité.