Pilotez votre activité via une interface de gestion centralisée et intuitive.

Qu’est-ce qu’une gestion efficace de votre société ? Pour KeeSystem, bien gérer sa société, c’est de disposer à tout instant de la visibilité et des outils de contrôle de ses flux financiers, et de toutes les activités de supports essentielles pour assurer l’activité de l’entreprise : facturation, management, gestion des documents et des archives, etc.

Pour beaucoup de gérants indépendants, et de PME en général, l’administratif est vécu comme des tâches extrêmement chronophages, une charge de travail incompressible source de coût et improductive. Avec KeeSense, cette contrainte se transforme en un véritable atout. Vous disposez d’une palette d’outils innovants, adaptés à votre métier et à la taille de votre entreprise pour vous assister quotidiennement dans toutes les tâches essentielles à sa bonne gestion.

La gestion centralisée et automatisée uniformise vos procédures, limite les sources d’erreur et par conséquent les risques opérationnels. De plus, vous libérez un temps considérable que vous pouvez vous réapproprier pour vous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée… ou tout simplement pour profiter de temps libre et de loisirs !

Administration
Administration
  • Tableau de bord de revenus et de charges pour suivre la rentabilité de l’activité.
  • Reprise des mandats de gestion avec intégration des commissions fixes, minimum de perception, taux annuels et périodicité.
  • Calcul des commissions de gestion et génération de factures.
  • Chiffre d’affaires consolidé ou ventilé obtenu en quelques clics.
  • Calcul des commissions de gestion et des rétrocessions selon le business model configuré, en quelques clics.
  • Vérification des détails de commissions facturées par les banques dépositaires. Analyses des frais et taxes prélevées sur les comptes.
Sécurité
Sécurité
  • Cryptage des données, les portefeuilles peuvent être identifiés par un pseudonyme.
  • Sécurisation des accès de chaque collaborateur avec un identifiant et un mot de passe uniques. Le rôle qui lui est attribué dans l’application dépend de son droit à afficher certaines données qui sont cryptées..
  • Utilisation de visas qui attestent d’un contrôle humain effectué par les collaborateurs habilités

Bénéfices

  • Dirigeants et associés bénéficient de tableaux de bord consolidés des avoirs sous gestion.
  • Gain de temps conséquent en termes d’archivage et de recherches documentaires.
  • Impression rapide et simplifiée de tous les documents sensibles.
  • Optimisation des tâches liées à la facturation.
  • Réduction des erreurs administratives.

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